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2007年3月，中國體育報招標訂購85臺電腦,我們也參加了投標,由于有聯(lián)想公司的人參與投標,我們的計算機價格不是最低，雖然沒有中標。但是，我們在投標中強調的安裝服務,贏得了招標單位的認同。中國體育報同意支付給我們17000元的安裝服務費。
附：我公司在中國體育報業(yè)總社投標會上的陳述
中國體育報業(yè)總社的各位領導：你們好！
首先請允許我自我介紹一下,我是北京東澤勤爭科技開發(fā)有限公司銷售經理王東，感謝報社領導給我們這樣一個機會參加這次報社的計算機采購項目的投標。此次中國體育報采購聯(lián)想電腦用于報社的采編部門及各部室的電腦更換，其中6臺高配制電腦是做為報社美編、財務、發(fā)排、文件服務器使用的高配計算機。
首先，我們對此次投標的報價進行一下解釋，由于我們和聯(lián)想公司也是多年的合作關系，所以我們也知道此次投標有聯(lián)想公司直銷部門的經理到場，我們的價格肯定是不可能低過聯(lián)想，因為我們的成本就是聯(lián)想公司給貴報社的報價。但是我們還是有我們的優(yōu)勢，首先從付款方式上來說，我公司和報社多年合作關系，作為長期的關系單位，我公司可以按報社的要求進行供貨，付款方式上，報社可以先付一部分預付款，我公司為報社提供計算機，在安裝驗收工作完畢后，收取尾款，這種方式可以保證報社的更多的利益。而我公司的要替報社提前墊付全部貨款，資金壓力是由我們來承擔的。這也是我們的價格可能會要比聯(lián)想公司的報價高出一部分的原因。
另外，我公司的報價上還提到了一項安裝服務費，此項費用為報社可選項，由于報社此次采購的電腦數(shù)量比較多，而且涉及到更換電腦的部門也比較多，這一更換工作是相當復雜的，一臺全新出廠的聯(lián)想電腦到一臺報社編輯記者或辦公人員使用的電腦要經過一個比較復雜的過程來實現(xiàn)的。首先，電腦運貨到報社后，需要進行搬運工作，85臺電腦就意味著是170個箱子，光這170個箱子，我想報社就需要安排專人進行搬運。電腦搬運到指定地點后，還要逐一進行開箱檢查，對廠家預裝的操作系統(tǒng)進行釋放安裝，然后跟據(jù)不同部門的使用，要進行有針對的安裝應用軟件，比如編輯部門就需要安裝方正采編系統(tǒng)，OFFICE系列軟件，郵件傳輸系統(tǒng)，互聯(lián)網上網的安裝和調試，防病毒軟件的重新安裝等等，如果是用于文件服務器，那么就需要針對網絡和用戶情況進行相映的配置和共享。并且對所管理的小局域網進行相應的管理設置。美編用電腦不光是要安裝方正采編軟件和辦公系統(tǒng)、防病毒軟件、郵件傳輸系統(tǒng)，還要安裝專業(yè)的圖像軟件，例如：ACDsee、PHOTOSHOP、及各種排版軟件。而發(fā)排用的計算機則需要安裝方正RIP發(fā)排系統(tǒng)，方正字庫文件等專業(yè)發(fā)排軟件。還有一項工作非常重要，那就是如果要更換報社的原用計算機，那么就需要把舊的計算機上的文件MAIL等很多相關重要歷史文件拷貝到新的計算機上。這項工作非常復雜，既不能影響到報社的正常工作，也要保證報社的原有計算機上的各種數(shù)據(jù)不能丟失。以上這些工作如果沒有專業(yè)公司進行安裝服務，那么就需要報社的技術部進行，本身報社技術部門平時就有日常的工作，如果這樣大一批計算機運到，可想而知這將是一項多么巨大的工作量，而且由于要保證報社的日常工作正常進行，全靠報術部門的力量需要的工期會相對長一些。在這一點上正好是我公司的優(yōu)勢所以，由于我公司是專業(yè)服務于報業(yè)的一家專業(yè)公司，對報社所需的應用軟件非常了解，而且我們和體育報有多年的合作關系，對報社的環(huán)境及各部門所需軟件十分了解。做以上工作可以說是得心應手，而且我們有一支專業(yè)的工程師隊伍，可以配合報社技術部門，在最短的時間內完全此項重要的任務。并保證不影響報社的正常工作，保證報社原有資料不會丟失，各種所需軟件的安裝和調試。
以上是我公司對此次投標工作一個相應解釋，在此我公司再次感謝中國體育報業(yè)總社給我們這樣一個機會參與報社的此項投標活動，衷心希望能得到報社領導的認可協(xié)助報社完成此次的計算機采購和更換工作。
北京東澤勤爭科技開發(fā)有限公司
2007-4-25
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